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用人单位是否应为劳动者补缴使用假名期间的社保费
作者: 时间:2015-3-19 阅读: 次

【案例】

刘某纯于2005年10月以刘军之名应聘到某毛巾公司工作,双方未签订书面劳动合同。2011年3月,公司为员工办理银行卡发放工资手续时,因需要提供银行帐户,刘某纯将刘军变更为与身份证一致的真实名字,并继续在公司工作。2012年1月,公司为刘某纯申请办理了基本养老保险登记,但一直未缴费。2013年10月,刘某纯离职。2014年7月,刘某纯向当地劳动监察部门投诉,要求公司为其补缴工作期间基本养老保险费。

2014年10月,劳动监察部门对该公司作出行政处理决定,责令为刘某纯补缴2005年10月至2013年10月基本养老保险费。公司对此决定不服,向当地人民政府提出了行政复议申请,辩称刘某纯曾使用虚假名字,基本养老保险费应从变更为真实名字时起补缴,请求撤销行政处理决定。该地人民政府法制部门经审查,作出了维持行政处理决定的决定。

【评析】

本案中,刘某纯使用虚假名字应聘固然错误,但并不影响单位为其缴纳社会保险费的应尽义务,理由如下:

第一,刘某纯能以虚假之名应聘到公司工作,公司有失察之责。原劳动部《劳动力市场管理规定》规定,禁止用人单位招用无合法证件的人员。这说明,用人单位在招用人员时应当查验应聘人员证件。本案中,如果该公司在招用刘某纯时查看其身份证件,虚假用名的情况定将不会出现。

第二,刘某纯能长期以虚假名字在公司工作,公司有违法之因。《社会保险费征缴暂行条例》规定,缴费单位必须按月向社会保险经办机构申报应缴纳的社会保险费数额(2011年7月1日起实施的《社会保险法》对用人单位为员工申请办理社会保险登记有更明确的时间规定,因本案公司违法行为发生之日在该法出台前,故没有引用)。该案中,如果该公司按照法规规定及时为刘某纯向社会保险经办机构申报应缴纳的社会保险费数额,刘某纯所用假名将会被尽早发现。此时,公司可依法将其辞退或将其假名更正,但公司违反劳动保障法律法规,直到2012年1月才为2005年10月入职的刘某纯申请办理基本养老保险登记。刘某纯能长期以刘军之名在该公司工作,并且一直未参加社会保险,与公司违反劳动保障法律法规行为息息相关。

第三,发现刘某纯使用虚假名字后继续留用,公司有认可之意。刘某纯在2011年3月公司为其申办银行卡发放工资手续时,将虚假名字变更为与身份证一致的真实名字。此时,公司对其之前使用虚假名字已经知晓,但并未追究,而是继续留用,说明了公司对其行为的认可。刘某纯在公司工作期间,使用假名未对社会带来危害,未给公司造成损失,其行为应予谅解。

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